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Elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Apolda nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Stadtverwaltung Apolda ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
- Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Stadt Apolda unter www.apolda.de publizierten E-Mail-Adressen.
- Die Stadtverwaltung Apolda nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in den Dateiformaten .pdf, .rtf, .doc(x), .xls(x), .odt und .jp(e)g entgegen.
- Dateien in unter Punkt 2 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadtverwaltung Apolda nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.
- Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Stadtverwaltung Apolda davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
- Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
- Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen.
- Die genannten E-Mail-Adressen des Autors dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Durch die Nennung der E-Mail-Adressen wird nicht der Zugang zur Übermittlung von elektronischen Dokumenten, die mit einer (qualifizierten) elektronischen Signatur verbunden sind, eröffnet.
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